PDFの結合と分割:バラバラの書類を1つのファイルに整理する方法
バラバラのPDFを1つにまとめたり、必要なページだけ取り出したりする方法です。
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PDFを結合・分割したい場面
就職の応募書類、奨学金や大学院の出願、保険の請求など、「1つのファイルで提出」を求められることはよくあります。卒業証明書・成績証明書・資格証がバラバラなら1つにまとめる必要があります。逆に100ページの契約書や教材から数ページだけ送りたい時は、必要な部分を切り出します。
複数のPDFを1つに結合する
- PDF結合にPDFファイルをまとめてドロップします。
- 一覧の↑↓ボタンで提出する順番に並べます。応募書類 → 証明書 → その他、が一般的です。
- 結合を押すと1つのPDFができます。
結合したファイルは「山田太郎_応募書類.pdf」のような名前にすると、担当者が探しやすくなります。
必要なページだけ抜き出す
PDF分割では3つの方法で切り出せます。
- 指定したページを抽出:「1-3, 7, 10-12」のように書くと、そのページだけの新しいPDFになります。
- 1ページずつ:すべてのページを別々のPDFにします。
- Nページごと:長い文書を一定のページ数ずつ分けます。
複数のファイルに分かれたら、ZIPでまとめて受け取れます。
紙の書類をPDFにする(スキャナーなし)
スキャナーがなくても、スマホで書類を撮って画像→PDFに入れればPDFになります。撮る時は次の点に気をつけるときれいに仕上がります。
- 書類を暗い色の机に置き、真上から水平に撮る
- 影が入らないよう明るい場所で撮る
- ページサイズはA4、余白は「狭い」にする
逆にPDFを画像にしたい時(SNSに載せるなど)は、PDF→JPGで各ページを画像にできます。
結合したPDFが重すぎる時
スキャンした書類は1ページが大きな写真なので、まとめると数十MBになることもあります。PDFにする前に画像圧縮で写真を小さくするか、画像→PDF変換の時に画質を少し下げると容量がぐっと減ります。
この記事で使うツール
よくある質問
パスワード付きのPDFも結合できますか?
開くのにパスワードが必要なPDFは結合できません。パスワードが分かる場合は、PDFビューアで解除して保存してから入れてください。分からないパスワードを解除する機能はありません。
結合すると文字検索やリンクは消えますか?
元のPDFの文字・リンク・ページのレイアウトはそのまま残ります。写真から作ったPDFは文字検索できません。
会社の書類でも安全ですか?
PDFはサーバーに送られず、ブラウザの中だけで結合・分割されます。