PDF 합치기·나누기: 서류를 한 파일로 깔끔하게 정리하는 법

PDF를 합치거나 나눠야 하는 순간

입사 서류, 장학금 신청, 대학원 지원, 보험 청구처럼 "파일 하나로 제출"을 요구하는 곳이 많아요. 졸업증명서, 성적표, 자격증이 각각 따로 있을 때 하나로 합쳐야 하죠. 반대로 100페이지짜리 계약서나 교재에서 몇 페이지만 보내야 할 때는 필요한 부분만 잘라 내야 해요.

여러 PDF를 하나로 합치는 법

1. PDF 합치기에 PDF 파일들을 한꺼번에 끌어다 놓으세요.
2. 목록의 ↑↓ 버튼으로 제출 순서에 맞게 정렬하세요. 보통 지원서 → 증명서 → 기타 순서로 둬요.
3. 합치기를 누르면 PDF 하나가 만들어져요.

합친 파일 이름을 "홍길동_지원서류.pdf"처럼 바꿔서 내면 담당자가 찾기 쉬워요.

필요한 페이지만 뽑아 나누는 법

PDF 나누기에서는 세 가지 방식으로 자를 수 있어요.

• 원하는 쪽만 뽑기: "1-3, 7, 10-12"처럼 적으면 그 페이지들만 새 PDF로 만들어요.
• 모든 쪽 한 장씩: 모든 페이지를 각각 PDF로 나눠요.
• N쪽씩 나누기: 긴 문서를 일정한 분량씩 나눠요.

여러 파일로 나뉘면 ZIP 하나로 받을 수 있어요.

종이 서류를 PDF로 만드는 법 (스캐너 없이)

스캐너가 없어도 휴대폰으로 서류를 찍어서 이미지 → PDF에 넣으면 PDF가 돼요. 찍을 때는 다음을 지키면 훨씬 깔끔해요.

• 서류를 어두운 바탕 위에 놓고, 바로 위에서 수평으로 찍기
• 그림자가 지지 않게 밝은 곳에서 찍기
• 페이지 크기는 A4, 여백은 "좁게"로 설정하기

반대로 PDF를 사진으로 바꿔야 할 때(예: 블로그나 카톡에 올릴 때)는 PDF → JPG를 쓰면 페이지마다 이미지로 바뀌어요.

합친 PDF 용량이 너무 클 때

스캔한 서류는 페이지마다 큰 사진이라 합치면 수십 MB가 되기도 해요. 이럴 때는 PDF로 만들기 전에 사진을 먼저 이미지 압축으로 줄이거나, 이미지 → PDF 변환 때 화질을 조금 낮추면 용량이 크게 줄어요.

자주 묻는 질문